Cách sử dụng lưu đồ để trực quan hóa quy trình công việc

Lưu đồ là một kỹ thuật để trực quan hóa quy trình công việc. Bằng cách tạo một sơ đồ, bạn có thể để lại kết quả hiệu quả hơn trong công việc.

Sau khi đọc bài viết này bạn sẽ biết:

● Quy trình làm việc là gì?

● Lưu đồ là gì?

● Cách sử dụng lưu đồ

Vui lòng đọc bài viết này và sử dụng lưu đồ tại nơi làm việc.

Quy trình làm việc là gì

Quy trình công việc (hoặc quy trình kinh doanh) đề cập đến chuỗi hoạt động. Nó là một nội dung và sơ đồ chỉ ra công việc nào nên giao cho ai. Trình bày quy trình công việc có thể giúp bạn làm việc suôn sẻ hơn, cải thiện tính quyết đoán và tăng năng suất.

quảng cáo

Ví dụ về quy trình làm việc

Từ sản xuất đến bán sản phẩm A:

1. Gia công sản xuất (OEM)

2. Mua sản phẩm

3. Kiểm tra chất lượng

4. Giao cho Kho A

Bán hàng

5. Bao bì

6. Bán buôn

7. Bán hàng

8. Tiếp cận khách hàng của bạn

9. Tiếp thị

10. Bán hàng

11. Tiếp cận khách hàng

Tại sao nên sử dụng Lưu đồ?

Lưu đồ là một cách giúp người khác hiểu quy trình làm việc dễ dàng hơn. Bằng cách vẽ tác phẩm thực tế theo cách dễ hình dung, việc hiểu bức tranh tổng thể sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Nếu bạn biến mục trước đó thành biểu đồ dòng chảy, ngay cả những người không biết về sản xuất và bán hàng cũng có thể hiểu được dòng công việc một cách dễ dàng.

Từ sản xuất đến bán sản phẩm A

Bao bì → Bán buôn → Bán hàng

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Ủ hàng sản xuất → Mua hàng → Kiểm tra chất lượng → Giao kho A KH

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      tiếp thị bán hàng

Cách sử dụng lưu đồ

Lưu đồ cũng có thể được sử dụng để:

1. Sử dụng trong phần mô tả doanh nghiệp

Bạn có thể dễ dàng hiểu được hoạt động kinh doanh của các công ty khác và những sinh viên mới tốt nghiệp, những người sẽ làm việc cùng nhau trong tương lai. Thật dễ hiểu làm thế nào chúng ta có thể giúp đỡ khi chúng ta hỗ trợ doanh nghiệp cùng nhau.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, bạn có thể thấy công việc của mình hữu ích như thế nào bằng cách thực sự nhìn vào biểu đồ dòng chảy. Nhờ đó sẽ dẫn đến động lực làm việc.

2. Sử dụng nó để giải quyết vấn đề

Khi có vấn đề, bạn có thể nghĩ về vấn đề đó là gì và cách ngăn chặn vấn đề. Hãy sử dụng quy trình làm việc ở trên.

Ví dụ: nếu bao bì của sản phẩm bị rách, thì quy trình công việc sẽ hiển thị rằng sản phẩm đó đã được bọc sau khi được chuyển đến kho. Điều này có nghĩa là các vấn đề có thể được xác định và giải quyết từ khâu đóng gói đến khách hàng.

3. Sử dụng nó để ra quyết định

Trực quan hóa cho phép bạn hiểu có bao nhiêu công việc liên quan đến mỗi quy trình. Do đó, có thể thử thách những điều mới trong khi nắm bắt toàn bộ và điều chỉnh.

Ví dụ: khi bao gồm một quy trình mới, bạn có thể xem và hiểu ai chịu trách nhiệm về quy trình đó để thực hiện mọi việc dễ dàng hơn.

Công việc dễ hiểu với biểu đồ dòng chảy

Một quy trình công việc có thể được giải thích mà không cần sơ đồ. Tuy nhiên, nhiệm vụ đơn giản là tô màu và sắp xếp chúng sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy sử dụng lưu đồ trong công việc của bạn.

Chia sẻ bài viết này: