Eurocrat vs Burocrats

Bởi phóng viên Brussels

Ngày nay, Ủy ban Châu Âu đang đề xuất bãi bỏ quy định đóng dấu cao su quan liêu bắt buộc phải có giấy tờ công khai làm giấy khai sinh. Công dân chuyển đến một quốc gia thành viên khác phải dành rất nhiều thời gian và tiền bạc để chứng minh rằng các tài liệu công khai do quốc gia thành viên kia cấp là xác thực.
Chứng chỉ 'Apostille' được các cơ quan công quyền ở các bang khác sử dụng làm bằng chứng cho các tài liệu công cộng, hoặc chữ ký của các quan chức quốc gia trên các tài liệu, để chứng minh tính xác thực của mảnh.
Các doanh nghiệp hoạt động xuyên biên giới EU bị ảnh hưởng phải xuất trình các tài liệu được chứng nhận để chứng minh tư cách pháp lý của họ. Những yêu cầu này có từ thời đại. Ngày nay khi các quốc gia thành viên EU tin tưởng vào các phán quyết của tòa án của nhau, chúng ta có thể tin tưởng vào các trường hợp chính thức của các quốc gia thành viên khác.

Ủy ban Châu Âu đang đề xuất loại bỏ tem 'Apostille' và một loạt các yêu cầu hành chính phức tạp hơn nữa đối với việc chứng nhận các tài liệu công cho những người sống và làm việc tại các Quốc gia Thành viên khác.
"Mỗi khi bạn qua biên giới, bạn không cần phải đến văn phòng nước ngoài để xác nhận rằng hộ chiếu của bạn thực sự là hộ chiếu - tại sao bạn phải làm như vậy để có giấy khai sinh?" Phó Chủ tịch Viviane Reding, Ủy viên Tư pháp của EU cho biết. “Khi bạn chuyển ra nước ngoài, việc phải trải qua những thủ tục tốn kém này để xác nhận rằng giấy khai sinh của bạn có thực sự là giấy khai sinh hay chỉ đơn giản là để sử dụng giấy chứng nhận của công ty tạo ra một cơn đau đầu quan liêu. Tôi đã nghe vô số câu chuyện về những rắc rối liên quan đến việc đáp ứng những yêu cầu khó hiểu này. Ngày nay, Ủy ban đang hành động để đơn giản hóa cuộc sống của mọi người và các công ty khi họ thực hiện quyền đi lại tự do của mình trong EU. ”

Theo đề xuất của Ủy ban, được thông qua ngày hôm nay, công dân và doanh nghiệp sẽ không còn phải cung cấp các phiên bản 'hợp pháp hóa' hoặc bản dịch 'chứng thực' của các tài liệu chính thức, ví dụ, khi đăng ký nhà hoặc công ty, kết hôn hoặc yêu cầu thẻ cư trú. Mười hai loại tài liệu công cộng1 sẽ tự động được miễn các thủ tục như 'Apostille' và 'hợp pháp hóa' - hiện được yêu cầu đối với khoảng 1.4 triệu tài liệu trong EU mỗi năm. Việc bãi bỏ các yêu cầu này sẽ tiết kiệm cho người dân và doanh nghiệp ở EU lên tới 330 triệu euro, chưa kể thời gian tiết kiệm được và những bất tiện có thể tránh được.

Tuy nhiên, các quy định mới sẽ không có bất kỳ tác động nào đến việc công nhận nội dung hoặc ảnh hưởng của các tài liệu liên quan. Các quy tắc mới sẽ chỉ giúp chứng minh tính xác thực của tài liệu công cộng, ví dụ như chữ ký có xác thực hay không và năng lực mà chủ văn phòng công quyền đang ký. Điều này sẽ phải được chấp nhận lẫn nhau giữa các Quốc gia Thành viên mà không có bất kỳ yêu cầu chứng nhận bổ sung nào.

Ủy ban cũng đang đề xuất một công cụ đơn giản hóa hơn nữa: các biểu mẫu tiêu chuẩn hóa đa ngôn ngữ tùy chọn bằng tất cả các ngôn ngữ chính thức của EU mà công dân và doanh nghiệp có thể yêu cầu thay vì và theo các điều kiện tương tự như các tài liệu công khai quốc gia liên quan đến sinh, tử, hôn nhân, quan hệ đối tác đã đăng ký, tình trạng pháp lý và đại diện của một công ty hoặc cam kết khác (xem Phụ lục để biết các ví dụ). Điều này đặc biệt giúp tiết kiệm chi phí dịch thuật, vì điểm hấp dẫn của một lựa chọn như vậy là nó giúp người dân và doanh nghiệp không phải lo lắng về bản dịch. Thiết kế của các hình thức này đã lấy cảm hứng từ các công ước quốc tế cụ thể2.
Đề xuất cũng cung cấp các biện pháp bảo vệ chống lại gian lận. Nếu cơ quan quốc gia có nghi ngờ hợp lý về một tài liệu cụ thể, các Quốc gia Thành viên sẽ có thể kiểm tra tính xác thực của tài liệu đó với cơ quan ban hành thông qua Hệ thống Thông tin Thị trường Nội bộ (IMI) hiện có.

quảng cáo

 

Anna van Densky

Chia sẻ bài viết này: