Thanh tra chỉ trích cách Ủy ban xử lý yêu cầu truy cập tin nhắn văn bản của tổng thống

Thanh tra đã chỉ trích cách Ủy ban xử lý yêu cầu công khai các tin nhắn văn bản giữa chủ tịch và giám đốc điều hành của một công ty dược phẩm.

Bây giờ cô ấy đã yêu cầu nó thực hiện một cuộc tìm kiếm rộng rãi hơn cho các tin nhắn có liên quan.

Trước yêu cầu tiếp cận công khai của một nhà báo, Ủy ban cho biết không có hồ sơ nào được lưu giữ về những tin nhắn như vậy, liên quan đến việc mua vắc xin COVID-19. 

Cuộc điều tra của Ombudsman tiết lộ rằng Ủy ban đã không yêu cầu rõ ràng văn phòng cá nhân của Tổng thống (nội các) tìm kiếm các tin nhắn văn bản.

Thay vào đó, nó yêu cầu nội các của cô ấy tìm kiếm các tài liệu đáp ứng các tiêu chí nội bộ của Ủy ban để ghi âm - tin nhắn văn bản hiện không được coi là đáp ứng các tiêu chí này.

 Ombudsman nhận thấy rằng điều này dẫn đến việc quản lý kém.

“Cách thức hạn chế trong đó yêu cầu truy cập công khai này được xử lý có nghĩa là không có nỗ lực nào được thực hiện để xác định xem có bất kỳ tin nhắn văn bản nào tồn tại hay không. Emily O'Reilly cho biết, điều này không đạt được kỳ vọng hợp lý về tính minh bạch và các tiêu chuẩn hành chính trong Ủy ban.

quảng cáo

“Không phải tất cả các tin nhắn văn bản đều cần được ghi lại, nhưng các tin nhắn văn bản rõ ràng tuân theo luật minh bạch của EU và vì vậy các tin nhắn văn bản có liên quan phải được ghi lại. Nó không đáng tin cậy để tuyên bố khác. 

“Khi nói đến quyền truy cập của công chúng vào các tài liệu của EU, thì nội dung của tài liệu mới là vấn đề quan trọng chứ không phải thiết bị hay hình thức. Nếu tin nhắn văn bản liên quan đến các chính sách và quyết định của EU, thì chúng phải được coi là tài liệu của EU. Chính quyền EU cần cập nhật các thông lệ ghi chép tài liệu của mình để phản ánh thực tế này.

“Tiếp cận các tài liệu của EU là một quyền cơ bản. Mặc dù đây là một vấn đề phức tạp vì nhiều lý do, nhưng các hoạt động hành chính của EU sẽ phát triển và phát triển theo thời gian chúng ta đang sống và các phương pháp hiện đại mà chúng ta sử dụng để giao tiếp, ”Ombudsman nói thêm.

Thanh tra yêu cầu Ủy ban yêu cầu văn phòng cá nhân của Chủ tịch Ủy ban tìm kiếm lại các tin nhắn văn bản có liên quan. Nếu bất kỳ tin nhắn văn bản nào được xác định, Ủy ban sẽ đánh giá xem chúng có đáp ứng các tiêu chí - theo luật tiếp cận tài liệu của EU - để được phát hành hay không.

Tiểu sử

Vào tháng 2021 năm 19, New York Times đã đăng một bài báo trong đó đưa tin rằng Chủ tịch Ủy ban và Giám đốc điều hành của một công ty dược phẩm đã trao đổi văn bản liên quan đến việc mua sắm vắc xin COVID-XNUMX. Điều này đã khiến một nhà báo yêu cầu công chúng truy cập vào tin nhắn văn bản và các tài liệu khác liên quan đến sàn giao dịch. Ủy ban đã xác định ba tài liệu nằm trong phạm vi yêu cầu - một email, một bức thư và một thông cáo báo chí - tất cả đều đã được phát hành. Người khiếu nại chuyển sang Thanh tra viên vì Ủy ban không xác định được bất kỳ tin nhắn văn bản nào.

Quy chế 1049 / 2001, trong đó đặt ra quyền của công chúng để tiếp cận các tài liệu của Liên minh Châu Âu, định nghĩa tài liệu là “bất kỳ nội dung nào bằng bất kỳ phương tiện nào của nó (được viết trên giấy hoặc được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc dưới dạng ghi âm, hình ảnh hoặc nghe nhìn) liên quan đến một vấn đề liên quan đến các chính sách, hoạt động và các quyết định thuộc phạm vi trách nhiệm của tổ chức ”.

Câu hỏi liệu tin nhắn văn bản có nên được đăng ký hay không đang được giải quyết trong một trường hợp riêng biệt đang diễn ra sáng kiến ​​chiến lược về cách các tổ chức EU ghi lại văn bản và tin nhắn tức thì do các nhân viên gửi / nhận trong khả năng chuyên môn của họ.

 Các chi tiết của Khuyến nghị là tại đây.

Chia sẻ bài viết này: