Những con số tường thuật: Sức mạnh kể chuyện của kế toán trong kinh doanh

Bạn có thể không thấy hành trình kinh doanh của mình tương đương với Cuộc phiêu lưu, và thậm chí còn ít có khả năng bạn hình dung mình là Homer C-Suite. Khi xử lý vấn đề tài chính, chúng ta thường nghĩ về các con số, sổ cái và bảng cân đối kế toán.  

Nhưng những con số đó kể một câu chuyện – nếu bạn có đủ kỹ năng để giải thích nó. Về bản chất, kế toán là một hình thức kể chuyện, trong đó những con số dệt nên những câu chuyện về sức khỏe, sự tiến bộ, thách thức và cơ hội của doanh nghiệp. Sức mạnh tường thuật này của kế toán giúp tập hợp các bên liên quan vì mục tiêu của bạn, truyền cảm hứng cho sự tự tin trong khi thúc đẩy tăng trưởng và thúc đẩy giao tiếp minh bạch. Và điều tốt nhất dịch vụ kế toán và ghi sổ các nhà cung cấp là những người kể chuyện thực sự theo cách riêng của họ.

Khám phá câu chuyện kinh doanh

Trọng tâm của kế toán là khả năng độc đáo, được học thông qua kinh nghiệm chứ không phải qua học viện, để trích xuất một câu chuyện từ dữ liệu thô. Báo cáo tài chính là biên niên sử về hành trình của một doanh nghiệp cũng như là yêu cầu báo cáo bắt buộc. Báo cáo thu nhập kể lại những câu chuyện về lợi nhuận, cho thấy doanh nghiệp chuyển đổi hoạt động của mình thành lợi nhuận hiệu quả như thế nào. Bảng cân đối kế toán cung cấp những bức ảnh chụp nhanh về sự ổn định tài chính, trong khi báo cáo lưu chuyển tiền tệ kể câu chuyện đang diễn ra về quản lý thanh khoản.

Thông báo việc ra quyết định chiến lược

Khía cạnh kể chuyện của kế toán cũng là một cách để viết câu chuyện về doanh nghiệp của bạn theo thời gian thực. Phân tích tài chính giúp giải mã các xu hướng và mô hình cơ bản trong những câu chuyện này, hướng dẫn các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định sáng suốt. Ví dụ, xu hướng tăng chi phí có thể thúc đẩy chiến lược hợp lý hóa hoạt động. Tương tự, doanh thu tăng trưởng ổn định có thể báo hiệu cơ hội mở rộng. Câu chuyện tài chính giúp doanh nghiệp dự đoán các kịch bản trong tương lai và chuẩn bị cho phù hợp.

Giao tiếp với các bên liên quan

quảng cáo

Kể chuyện sẽ vô ích nếu không có khán giả và những câu chuyện kế toán hiệu quả sẽ liên kết thông điệp của bạn với các bên liên quan. Các cổ đông, nhà đầu tư và người cho vay không muốn có dữ liệu, ngay cả khi đó là điều họ dường như tập trung vào. Họ nhu cầu một câu chuyện rõ ràng và mạch lạc để trấn an họ rằng khoản đầu tư của họ nằm trong tay những người có năng lực. Báo cáo tài chính đóng vai trò là bản tường thuật truyền tải tình hình và triển vọng của doanh nghiệp, xây dựng niềm tin và tính minh bạch. Khả năng trình bày rõ ràng những câu chuyện tài chính này một cách hiệu quả là chìa khóa để giữ chân khán giả – và thu hút nguồn vốn của các bên liên quan.

Định hướng tăng trưởng kinh doanh

Những câu chuyện tài chính được kể thông qua kế toán cũng là công cụ giúp định hướng tăng trưởng kinh doanh. Những câu chuyện hay nhất là Chọn cuộc phiêu lưu của bạn sách. Kế toán của bạn sẽ giúp bạn xác định bạn đang ở đâu, để bạn có thể quyết định nơi bạn muốn đến. Những câu chuyện hay đưa ra những câu chuyện về sản phẩm hoặc dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao nhất, nơi tiếp cận thị trường hiệu quả và nơi ẩn náu của sự kém hiệu quả. Thông tin này đóng vai trò là chú thích cuối trang cho sự tăng trưởng hơn nữa, dù là mở rộng sang các thị trường mới, đầu tư vào nghiên cứu và phát triển hay tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ quy định và tiêu chuẩn đạo đức

Các câu chuyện kế toán cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc tuân thủ quy định và duy trì các tiêu chuẩn đạo đức. Họ đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định tài chính, đồng thời minh bạch và trung thực trong báo cáo tài chính của họ. Cách kể chuyện mang tính đạo đức này thúc đẩy văn hóa liêm chính của công ty, nâng cao hơn nữa danh tiếng và độ tin cậy của công ty.

Sự nguy hiểm của việc kể chuyện kém

Hãy hình dung kịch bản chung về việc trình bày báo cáo tài chính của bạn với các nhà đầu tư tiềm năng. Mặc dù những con số mạnh mẽ cho thấy hiệu suất thị trường mạnh mẽ và tiềm năng tăng trưởng, nhưng phần trình bày của họ lại không có gì thay đổi. Nhóm tập trung chủ yếu vào dữ liệu thô và thuật ngữ tài chính phức tạp đã không thể chuyển những số liệu này thành một câu chuyện hấp dẫn và dễ hiểu. Kết quả là, các bên liên quan gặp khó khăn trong việc nắm bắt toàn bộ tiềm năng và định hướng chiến lược của công ty.

Việc bỏ lỡ cơ hội kể chuyện hiệu quả khiến các nhà đầu tư mất kết nối và do dự. Họ không thể hình dung trong đầu về cách bạn sẽ tận dụng tiền mặt của họ để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình, chứ đừng nói đến cách nhận ra lợi tức đầu tư. Việc thiếu câu chuyện tài chính hấp dẫn này dẫn đến phản ứng thờ ơ từ các bên liên quan, ảnh hưởng đến khả năng đảm bảo nguồn vốn và phát triển của bạn.

Những con số không kể một câu chuyện – Chúng LÀ Câu chuyện

Kế toán cũng giống như việc kể chuyện cũng như việc tính toán các con số, nhưng khía cạnh đó của ngành không được dạy ở trường. Thay vào đó, nó có được thông qua thử và sai – và nhiều năm kinh nghiệm. Chuyển các con số thành tường thuật là một công cụ mạnh mẽ giúp thúc đẩy việc ra quyết định chiến lược, tăng cường giao tiếp với các bên liên quan và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Thông qua những câu chuyện này, các doanh nghiệp có thể thực sự hiểu được quá khứ của mình, định hướng hiện tại và lập kế hoạch chiến lược cho tương lai. Các con số không chỉ làm được nhiều việc hơn là cộng lại – chúng thuật lại, cung cấp thông tin và hướng dẫn. Câu chuyện của công ty bạn nói lên điều gì?

Chia sẻ bài viết này: